소송 증거 정리, 변호사비 아끼는 ‘카톡/녹음 타임라인’ 정리법

“증거가 이렇게 뒤죽박죽이면 사건 파악 못 합니다. 정리해서 다시 오세요.”

안녕하세요. 복잡한 일 전문 행정 에이전시, 주식회사 정승네트워크입니다.

돈을 떼였거나 사기를 당했을 때, 우리는 억울한 마음에 수만 개의 카카오톡 대화와 통화 녹음을 증거로 가져갑니다. 하지만 변호사 사무실의 반응은 차갑습니다. “핵심만 추려서, 시간순으로 정리해 오세요”라는 숙제만 받아오게 되죠. 변호사의 시간은 곧 돈이기 때문입니다.

오늘은 3년 전 지인에게 빌려준 3,000만 원을 받기 위해 소송을 준비하던 중, 방대한 자료 정리가 엄두가 안 나 연락 주신 40대 자영업자 고객님의 ‘소송 증거 정리(타임라인 작성)’ 의뢰 후기입니다.

“캡처한 사진만 500장이 넘고, 녹음 파일은 30개가 넘어요.
가게 일하느라 엑셀 만질 시간도 없고 할 줄도 모르는데…
그냥 제가 보내드리는 파일들, 날짜별로 누가 무슨 말 했는지만 정리해 주실 수 있나요?”

✅ 정승네트워크의 ‘행정 지원’ 솔루션

고객님의 니즈는 법적 판단이 아니었습니다. 그저 “물리적인 시간과 노력이 들어가는 단순 타이핑 작업”을 대신해 줄 꼼꼼한 사람이 필요했던 것입니다. 저희는 즉시 데이터 정리 팀을 투입했습니다.

STEP 1. 자료 수신 및 보안 서약

고객님으로부터 카카오톡 내보내기 파일과 캡처 이미지, 통화 녹음 파일들을 전달받았습니다. 지극히 개인적인 내용이 포함되어 있기에, 작업 착수 전 ‘비밀 유지 서약서(NDA)’를 작성하여 외부 유출이 절대 없을 것임을 약속드렸습니다.

STEP 2. 타임라인(Timeline)화 작업

저희는 법적 판단을 하지 않습니다. 오직 팩트(Fact)만 있는 그대로 옮겨 적습니다.
뒤죽박죽 섞여 있던 500장의 사진을 파일명부터 날짜순으로 정렬하고, 엑셀에 [연번 / 일시 / 발신자 / 대화 내용 요약 / 증거 파일명] 형식으로 하나하나 텍스트화했습니다.

STEP 3. 문서화 및 전달

단순 엑셀 파일뿐만 아니라, 변호사에게 바로 제출할 수 있도록 깔끔한 PDF 문서로도 변환하여 전달해 드렸습니다. 이제 고객님은 이 문서 한 부만 출력해서 법률 사무소에 방문하시면 됩니다.

📬 결과: “변호사님이 깜짝 놀라시네요.”

며칠 뒤 고객님께 연락이 왔습니다. 정리된 자료를 들고 가니 변호사님이 “이렇게 완벽하게 정리해 오신 의뢰인은 처음이다. 사건 파악이 10분 만에 끝났다”며 아주 좋아하셨다고 합니다. 불필요한 상담 시간이 줄어들어 수임료 협의에도 긍정적인 영향을 미쳤다는 후문입니다.

소송 준비의 시작은 ‘정리’입니다.
귀찮고 머리 아픈 단순 작업은 주식회사 정승네트워크 서비스 더보기에 맡기시고, 사장님은 생업과 소송 전략에만 집중하세요. 완벽한 행정 지원군이 되어드립니다.

❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)

• Q. 제가 유리하게 내용을 좀 바꿔주실 수 있나요?
  A. 절대 불가능합니다. 저희는 원본 데이터를 있는 그대로 옮겨 적는 작업만 수행합니다. 내용 왜곡이나 조작은 증거 인멸 및 위조에 해당하므로 일절 관여하지 않습니다.
• Q. 작업 후 자료는 어떻게 되나요?
  A. 고객님께 결과물을 전달하고 컨펌(확인)을 받는 즉시, 저희 서버에 있는 모든 원본 및 사본 데이터는 영구 삭제됩니다.